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Teamassistenz/Assistant to Real Estate Department (m/w/d)* in Frankfurt
Unser Kunde ist eine internationale, weltweit agierende Anwaltskanzlei. Ob in Hamburg oder Wien, London oder Washington, über 4000 Mitarbeiter verteilt auf der ganzen Welt sind täglich im Einsatz und tragen zum Erfolg des Unternehmens bei. Auch das Frankfurter Büro im Herzen der Skyline gehört zu den Top-Adressen für Firmenkunden in Wirtschaftsfragen.
Zu den zahlreichen Branchen gehört auch die Beratung von Kunden aus dem Immobilienbereich. Zur Unterstützung des vierköpfigen Teams Immobilien suchen wir Sie als Teamassistenz/Assistant to Real Estate Department (m/w/d) zur direkten Vermittlung.
Ihre Position:
- Sie übernehmen im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
- Sie erstellen Schriftstücke in deutscher und englischer Sprache
- Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle, übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
- Sie koordinieren die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
- Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
- Sie unterstützen bei internen Projekten
Ihre Qualifikation:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und Sie können sich auch sehr gut in Englisch gut verständigen
- Sie bringen sichere EDV-Kenntnisse mit, insbesondere Word und PowerPoint
- Sie treten selbstbewusst und freundlich auf und sind dienstleistungsorientiert
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Larysa Burmann gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Dann freut sich Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Larysa Burmann gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.