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Teamassistenz (m/w/d)* in Frankfurt
Unser Partnerunternehmen ist eine Vermögensverwaltung (Family Office) mit Sitz in Frankfurt am Main - darüber hinaus existieren Standorte in London und New York. Das Unternehmen ist bekannt für diskrete, großvolumige Investments in europäischen und US-amerikanischen Metropolen.
Damit in der Organisation reibungslose Abläufe gewährleistet werden und Teams effizient arbeiten können, benötigt der Standort eine Persönlichkeit - eine Teamassistenz (m/w/d), die den abwechslungsreichen Mix aus Kommunikation, Organisation und Problemlösung - mit echtem Impact auf das Unternehmen - verantwortet.
Ihre Position:
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
- Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
- Terminplanung und -koordination für Führungskräfte oder Teams
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Organisation interner Kommunikation und Team-Events
- Empfang und Betreuung von Gästen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büro-Tools
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Entscheidungsfreude
- Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Stressresistenz bei wechselnden Anforderungen
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Alexander Els gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Dann freut sich Herr Alexander Els auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Alexander Els gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.