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Office Manager mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d)* in Offenbach
Als innovatives IT-Unternehmen legt unser Auftraggeber großen Wert auf effiziente Prozesse, moderne Lösungen und reibungslose interne Abläufe. Bringen Sie Struktur, Organisationstalent und Serviceorientierung mit – wir bieten ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Einsatz direkt sichtbar werden.
Im Zuge weiteren Wachstums suchen wir für den Standort Offenbach einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das bestehende Team tatkräftig unterstützen möchte. Dabei ermöglicht das Unternehmen Benefits, die wirklich ankommen: Mobilitäts- und Gesundheitsangebote, flexible Arbeitszeiten, moderne und innovative Arbeitsplätze, ein attraktives Gehaltsmodell und firmeneigene Events. Die Position ist im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.
Ihre Position:
- Unterstützung im allgemeinen Office Management und Corporate Services
- Mitwirkung an internen Projekten und der stetigen Optimierung von Büroprozessen
- Verantwortung für die Verwaltung und kontinuierliche Optimierung des Firmenwagen-Fuhrparks
- Ansprechpartner und Mitwirkung im Themenbereich Mobilität
- Abstimmung mit internen Teams und externen Dienstleistern (z.B. Versicherungen, Werkstätten)
- Bearbeitung von Schadensfällen, Versicherungsangelegenheiten und Tankkartenmanagement
- Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Pflege von Reports und Dokumentationen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Geschäftsreiseprozessen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Wirtschaft oder Administration)
- Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Administration / Office Management
- Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement ist es ein Plus, aber kein Muss
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere EDV-Kenntnisse (wie MS Word, Outlook, Excel)
- Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten
- Dienstleistungsorientierung, eine proaktive Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Dann freut sich Frau Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.