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Office Coordinator / Büroassistenz (m/w/d)* in Neu-Isenburg
Unser Auftraggeber ist eine angesehene, medizinische Forschungsorganisation, die sich auf die Durchführung und Auswertung klinischer Studien spezialisiert hat.Der Fokus liegt dabei auf der Entwicklung, Prüfung und Optimierung innovativer Therapien. Das interdisziplinäre Team vereint Expertise aus Statistik, Datenmanagement, Medizin, Projektmanagement und Laborwissenschaften und begleitet komplette Studienprozesse von der Planung bis zur Auswertung. Durch diese Arbeit leistet das Unternehmen einen bedeutenden Beitrag zur Weiterentwicklung moderner Behandlungsstrategien und zur Verbesserung der Patientenversorgung.
Zur Verstärkung des aktuell zweiköpfigen Teams suchen wir im Rahmen der direkten Vermittlung einen Office Coordinator / Büroassistenz (m/w/d).
Ihre Position:
- Vorbereitung und Organisation von Events
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Versand von Briefen und Paketen
- Verantwortung für das Büroinventar, Bestellung von Büromaterialien sowie Verwaltung von Servicedienstleistern
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Office Management
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Unterstützung bei Ad-hoc Aufgaben im administrativen Bereich
- Mitwirkung an internen Projekten und der stetigen Optimierung von Büroprozessen
Ihre Qualifikation:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder Gastronomie
- Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Selbstbewusstes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.