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Office Coordinator (m/w/d)* in Frankfurt
Unser Mandant ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen, das sich auf die Bereiche Strategieentwicklung, Transformation und Risikomanagement spezialisiert hat.
Hier treffen Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und wachsendes Expertenwissen auf ein dynamisches Umfeld. Dabei legt das Unternehmen besonderen Wert auf eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der die Mitarbeitenden maßgeblich zum Erfolg beitragen.
Für den Standort Frankfurt am Main suchen wir einen Office Coordinator (m/w/d), der das bestehende Team tatkräftig unterstützen möchte. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Ihre Position:
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Koordinierung und Ausstattung der Konferenzräume (Bewirtung, Catering etc.)
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und internen Events
- Verantwortung für das Büroinventar, Bestellung von Büromaterialien sowie Verwaltung von Servicedienstleistern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Office Management
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und verwalten der Poststelle
- Mitwirkung an internen Projekten und der stetigen Optimierung von Büroprozessen
Ihre Qualifikation:
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit (nicht zwingend kaufmännisch; wir freuen uns über Bewerbungen aus der Hotellerie und Gastronomie, aber auch anderen Branchen)
- Erste relevante Berufserfahrung ist es ein Plus, aber kein Muss
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen sichere EDV-Kenntnisse mit (wie MS Word, Outlook, Excel)
- Sie treten selbstbewusst, freundlich und professionell auf
- Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.