Office Coordinator / Front Office Manager (m/w/d)* in Frankfurt

Direktvermittlung Vollzeit

Raum Frankfurt
Kennziffer 3190
Banking
Dienstleister

Unser Kunde ist eine internationale Investmentbank. Tief verwurzelt in der Mainmetropole, schreibt das Unternehmen seit über 200 Jahren weltweit seine Erfolgsgeschichte. Das zentralgelegene Frankfurter Büro sucht im Rahmen der Direktvermittlung Verstärkung im Office Management und freut sich über Ihre Bewerbung.

Ihre Position:

Sie sind der Erstkontakt für Kunden und Geschäftspartner am Empfang
Sie übernehmen die Betreuung, Koordinierung und Ausstattung der Konferenzräume (Bewirtung, Catering etc.)
Sie bereiten unterschiedliche businessbezogene Veranstaltungen vor
Sie überwachen die Bestände der Büromaterialien und kümmern sich um den entsprechenden Einkauf
Sie arbeiten eng mit dem Head of Office Management zusammen
Sie verwalten die Poststelle
Die Koordinierung von Handwerkern und anderen Servicedienstleistern gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihre Qualifikation:

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit (nicht zwingend kaufmännisch; wir freuen uns über Bewerbungen aus der Hotellerie und Gastronomie, aber auch anderen Branchen)
Falls Sie erste relevante Berufserfahrung mitbringen, ist es ein Plus, aber kein Muss
Deutsch beherrschen Sie auf muttersprachlichem Niveau und können sich auch in Englisch gut verständigen
Sie bringen sichere EDV-Kenntnisse mit
Sie treten selbstbewusst und freundlich auf
Dienstleistungsorientierung und eine Hands-On Mentalität zählen zu Ihren Stärken

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.

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+49 (0) 69 95 11 18-0

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