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Office Coordinator / Front Office Manager (m/w/d)* in Frankfurt
Als international erfolgreiches Investmentunternehmen im gehobenen Marktumfeld bietet unser Auftraggeber erstklassiges Branchenwissen und innovative, langfristige Lösungen an.
Zur Verstärkung des Front Office Teams in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und smarte Persönlichkeit, die sich für das Finanzumfeld begeistert und sich mit ausgeprägter Serviceorientierung neuen beruflichen Herausforderungen stellen möchte.
Freuen Sie sich auf:
Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine attraktive Vergütung
Eine Arbeitsatmosphäre, die von Teamgeist und Motivation geprägt ist
Ihre Position:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Mandanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
- Überblick über Bürobedarf sowie Lebensmittel; Nachbestellen der Vorräte sowie Prüfung der Lieferung auf Richtigkeit
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer Aufgaben
- Organisation von Kurierdiensten, Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Pflege von Datenbanken sowie allgemeine Büroorganisation
Ihre Qualifikation:
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit (nicht zwingend kaufmännisch; wir freuen uns über Bewerbungen aus der Hotellerie und Gastronomie, aber auch anderen Branchen)
- Erste relevante Berufserfahrung ist ein Plus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Yasmin Thormann gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Yasmin Thormann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Yasmin Thormann gerne für Sie da.
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- +49 (0) 69 95 11 18-0
* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.