Office Administrator / Assistant Office Management (m/w/d)* in Frankfurt

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice

Raum Frankfurt
Kennziffer 3418
Management Assistenz
Finanzdienstleister

Unser Kunde ist ein international tätiger Anbieter von Lösungen im Bereich Risikoanalyse und Entscheidungsunterstützung. Mithilfe von Daten, Analysen und fundierten Erkenntnissen unterstützt es Organisationen dabei, Chancen frühzeitig zu erkennen, Risiken zu bewerten und strategische Entscheidungen zu treffen. Mit mehreren Tausend Mitarbeitenden und einer Präsenz in zahlreichen Ländern weltweit verbindet das Unternehmen globale Reichweite mit lokalem Fachwissen sowie langjähriger Erfahrung in den Finanz- und Kapitalmärkten.

Für den Standort Frankfurt am Main suchen wir einen engagierten Office Administrator / Assistant Office Management (m/w/d), der das bestehende Team tatkräftig unterstützen möchte und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld mitbringt.

Ihre Position:

Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Standortbetriebs
Ansprechpartner für organisatorische, technische und administrative Anliegen im Tagesgeschäft
Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceleistungen
Unterstützung bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsumgebungen und Büroflächen
Organisation und Betreuung von Arbeitsplatzwechseln sowie Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Handwerksbetrieben
Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeiner Dokumentation
Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung von Büro- und Organisationsprozessen
Unterstützung des Teams bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben

Ihre Qualifikation:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Office Management
Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und der Steuerung von Dienstleistern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere EDV-Kenntnisse (wie MS Word, Outlook, Excel)
Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.

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