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Empfangsmitarbeiter / Office & Team Assistenz (m/w/d)* in Frankfurt
Für einen unserer Kunden, ein innovatives, mittelständisches Ingenieurbüro in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Fachkraft. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich Tragwerksplanung, Brandschutz und Bauphysik tätig und legt großen Wert auf nachhaltige Projekte sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt, der Arbeitsvertrag wird unbefristet sein.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
Ihre Position:
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Ingenieurteams im Büroalltag
- Abwicklung der Büroadministration: Post, E-Mail-Korrespondenz, Materialbestellungen, Arbeitszeiterfassung, Kassenführung
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Ansprechpartnern
- Organisation und Koordination interner Abläufe, Kalenderpflege, Projektkoordinatio
- Pflege von Projektinformationen in internen Systemen
- Mitwirkung an der Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmens-Homepage
- Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise in einem kleineren Unternehmen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z. B. WordPress) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Empathie und Teamgeist
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Marlene Reiber gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Marlene Reiber auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Marlene Reiber gerne für Sie da.
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- +49 (0) 69 95 11 18-0
* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.