Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)* mit bis zu 60% Homeoffice in Offenbach

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice

Raum Offenbach
Kennziffer 3420
Management Assistenz
Bank

Ihre Chance in einer innovativen und werteorientierten Bank!

Unser Kunde ist eine etablierte Universalbank mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet und zählt zu den verlässlichen Partnern für Privatkunden, Unternehmen und den Mittelstand. Mit einer starken regionalen Verwurzelung sowie einer internationalen Präsenz bietet das Institut ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Für den Fachbereich Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) am Standort Offenbach.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten Ihre Erfahrung in einem modernen Bankenumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Position:

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben der Bereichsleitung
Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben inklusive Wiedervorlagenmanagement und Terminvorbereitungen
Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Tabellen und Korrespondenzen
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Entscheidungsunterlagen, Reports und weiteren relevanten Dokumentationen
Unterstützung der Bereichsleitung bei strategischen und operativen Projekten
Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Themenstellungen
Vertretung der Bereichsassistenz innerhalb des Bereichs Informationstechnologie

Ihre Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Teamgeist, Diskretion und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
Interesse an digitalen Entwicklungen und neuen Technologien

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.

[javascript protected email address]
+49 (0) 69 95 11 18-0

Bewerben mit TIMEConsult

Unkompliziert
Transparent
Einfach
Top Arbeitgeber

Jetzt bewerben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Frau Claudia van Kaick auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.