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Assistenz der Abteilungsleitung / Executive Assistant (m/w/d)* in Frankfurt
Unser Auftraggeber ist für die ordnungsgemäße und transparente Abwicklung der finanziellen Prozesse der Stadt Frankfurt am Main verantwortlich. Dazu zählen insbesondere Einnahmen und Ausgaben sowie Steuern und Abgaben. Als zentraler Akteur im kommunalen Finanzwesen steht das Unternehmen für verlässliche Strukturen, klare Prozesse und eine enge Zusammenarbeit innerhalb der Stadtverwaltung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d), die als organisatorische Schnittstelle innerhalb des Amtes agiert, Abläufe koordiniert und die Amts- und Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft entlastet.
Ihre Position:
- Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitungen in organisatorischen, administrativen und finanzbezogenen Themen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Dienstversammlungen inklusive Protokollführung
- Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftverkehr, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Selbstständige Organisation des Büroalltags sowie Kalender- und Terminmanagement
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in Projekten zur Entlastung der Leitungsebene
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. in der Verwaltung oder im Bereich Bürokommunikation
- Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Flexibilität im Umgang mit vertraulichen Themen
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Alexander Els gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Dann freut sich Herr Alexander Els auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Alexander Els gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.