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Abteilungs- und Bereichsleitungsassistenz (m/w/d)* mit Homeoffice-Option in Langen
Du bist das Organisationstalent, das den Überblick behält, wenn andere den Faden verlieren?
Dann bist Du genau die Person, die wir suchen!
Unser Kunde sorgt mit mehreren tausend Mitarbeitenden weltweit dafür, dass Fluggäste sicher, pünktlich und effizient ankommen. Als internationales Unternehmen im Bereich Luftfahrtsicherheit bietet es Dir nicht nur Stabilität, sondern auch echte Perspektiven: Moderne Arbeitsbedingungen, Work-Life-Balance und Raum zur Entwicklung inklusive.
Zur Verstärkung des Teams am Standort in Langen suchen eine Abteilungs- und Bereichsleitungsassistenz (m/w/d) – für eine Schlüsselrolle zwischen Planung, Koordination und Organisation.
Ihre Position:
Abwechslungsreich & verantwortungsvoll
Projektassistenz:
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen •
- Termin- & Meilensteinüberwachung •
- Dokumentenmanagement & Konfigurationspflege
Klassische Assistenz:
- Koordination von Terminen und Kalendern
- Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen (inkl. Catering)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Berichtserstellung und Review-Zusammenführung
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen
Administrative Unterstützung:
- Rechnungsprüfung und Bestellvorgänge in SAP & weiteren Tools
- Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen
- Koordination mit internen Fachbereichen und Steuerung von Sonderthemen
- Organisation wiederkehrender Prozesse wie z. B. zum Jahreswechsel
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Bürokommunikation
- Praktische Erfahrungen im gehobenen Assistenzbereich
- Sicher im Umgang mit MS Office und MS Teams
- Wünschenswerte Kenntnisse in SAP (insb. Bestellwesen & Rechnungsprüfung), MS Project & SharePoint
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Eigenverantwortung
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Dirk Breidenbach gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Herr Dirk Breidenbach auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Dirk Breidenbach gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.