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Empfangsassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)* in Frankfurt

Direktvermittlung Voll-/Teilzeit
  • Raum Frankfurt
  • Kennziffer 2601
  • Management Assistenz
  • Anwaltskanzlei

Unser Kunde ist eine internationale, weltweit agierende Anwaltskanzlei. Ob in Hamburg oder Wien, London oder Washington, über 4000 Mitarbeiter verteilt auf der ganzen Welt sind täglich im Einsatz und tragen zum Erfolg des Unternehmens bei. Auch das Frankfurter Büro im Herzen der Skyline gehört zu den Top-Adressen für Firmenkunden in Wirtschaftsfragen. 
Im Zuge des stetigen Wachstums sucht unser Auftraggeber ein weiteres Teammitglied für den Empfang. Wenn Sie Lust haben, eine der erfolgreichsten Kanzleien in vorderster Reihe zu repräsentieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 
Die Rolle ist unbefristet und in direkter Vermittlung zu besetzen.

Ihre Position:

  • Sie sind der Erstkontakt ankommender Kollegen, Geschäftspartner und Besucher
  • Sie bedienen die Telefonzentrale und sind dabei stets freundlich und aufmerksam
  • Sie übernehmen die Koordination der Konferenzräume
  • Sie sind für die Organisation und Vorbereitung kleinerer interner Veranstaltungen verantwortlich
  • Sie arbeiten Hand-in-Hand mit dem Office Management und übernehmen Backoffice-Tätigkeiten, wie Rechnungsprüfung, Bestellwesen u. Ä.

Ihre Qualifikation:

  • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit (nicht zwingend kaufmännisch; wir freuen uns auch über Bewerbungen aus der Hotellerie und Gastronomie, aber auch anderen Branchen)
  • Wenn Sie über erste relevante Berufserfahrung verfügen, ist dies ein Plus, aber kein Muss
  • Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher und können sich auch in Englisch gut verständigen
  • Sie bringen sichere EDV-Kenntnisse mit
  • Sie treten selbstbewusst und freundlich auf und sind dienstleistungsorientiert

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.

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