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Projektassistenz (m/w/d)* in Teilzeit in Darmstadt
Direktvermittlung
Teilzeit
Homeoffice
Unser Kunde ist ein renommiertes Forschungsunternehmen mit einer fast hundertjährigen Historie. Die Projekte sind spannend und werden sowohl in der privaten Wirtschaft als auch von öffentlichen Institutionen als Entscheidungsgrundlage verwendet.
Ihre Position:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter im Rahmen des Projektmanagements von wissenschaftlichen Forschungsprojekten
- Korrespondenz und Kommunikation mit Forschungsförderungsorganisationen sowie mit Bundes- und Landesbehörden
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Terminkoordination und -überwachung
- Abwicklung der sonstigen Korrespondenz mit in- und externen Geschäftspartnern (Deutsch und Englisch)
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
- Organisation, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Führungskraft bei Vorbereitungstätigkeiten in Bezug auf Personalmaßnahmen
- Verwaltung von Dokumenten einschließlich Ablage, Wiedervorlage und Digitalisierung
Ihre Qualifikation:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit
- Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, SAP ist ein Plus
- Sie sind aufmerksam und dienstleistungsorientiert
- Sie stellen sich schnell auf neue Herausforderungen und Situationen ein
- Sie sind kommunikationsstark, eigenmotiviert und gleichzeitig ein Teamplayer
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
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Dann freut sich Frau Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.