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Teamassistenz / Office Manger mit Homeoffice Möglichkeit (m/w/d)* in Frankfurt
Unser Kunde ist ein globaler Experte auf dem Gebiet von individuellen Lösungen für die Hightechindustrie. Weltweit liest man seinen Namen sowohl an über 50 Industriestandorten als auch gleichermaßen an Forschungs- und Entwicklungszentren. Sein umfangreiches Wissen, was sich der Kunde in über 120 Jahren angeeignet hat, wird stetig durch engagierte und motivierte Mitarbeiter ausgebaut. Hierbei wird der technische Fortschritt der heutigen Zeit gelebt und entwickelt.
Werden Sie Teil dieser Entwicklung und Teil des Unternehmens, was den Fortschritt in seinem Bereich maßgeblich weltweit mitbestimmt.
Wir suchen Sie im Rahmen der Direktvermittlung als Teamassistenz (m/w/d) und freuen uns darauf, Ihre Unterlagen anzuschauen und mit Ihnen gemeinsam über Ihre Möglichkeiten zu sprechen. Es handelt sich hierbei um einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Ihre Position:
- Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft einschließlich Terminplanung, Fristeneinhaltung und Reisekoordination
- Bearbeitung des Posteingangs sowie selbständige Abwicklung der täglichen Korrespondenz
- Erstellung von Berichten, geschäftlichen Dokumenten und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Dokumentenverwaltung (Pflege von Datenbanken und Dateisystemen)
- Organisation von Veranstaltungen, Team-Building-Aktivitäten und Schulungen
- Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern (intern und extern) sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word und PowerPoint
- Ausgezeichnetes Organisationstalent, die Fähigkeit Diskretion zu wahren und gleichzeitig teamorientiert zu arbeiten
- Flexibilität und Spaß sich in einem schnelllebigen Umfeld zu integrieren
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Laura Klinger gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Laura Klinger auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Laura Klinger gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.