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Partner- und Teamassistent / Fremdsprachen-/ Europasekretär (m/w/d)* (Homeoffice möglich) in Frankfurt
Unser Kunde ist einer der führenden internationalen Wirtschafts- /Anwaltssozietäten mit über 50 Büros weltweit. In Deutschland unterhält sie Büros mit Standorten in Frankfurt, Berlin, Hamburg, München sowie Düsseldorf. Die Kanzlei unterstützt ihre Mandanten mit einer passgenauen Rechtsberatung – in allen Fragestellungen.
Für diesen anspruchsvollen Kunden suchen wir am Standort in Frankfurt am Main eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Darauf können Sie sich freuen:
• Neues Bürogebäude samt moderner Arbeitsplätze, zentraler Lage und optimaler ÖPNV-Anbindung
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
• Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (u.a. Jobrad, EGYM Wellpass, sonstige Vergünstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Fortbildungsangebote sowie viele Mitarbeiterevents- und Wellbeing-Angebote
• Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Diversity- und Citizenship-Programmen)
Ihre Position:
- Sie übernehmen die Organisation des allgemeinen und administrativen Tagesgeschäfts
- Ebenso sind Sie für die Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen zuständig
- Die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland inklusive Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie übernehmen die Betreuung der Akten von der Konfliktprüfung bis hin zur Rechnungsstellung
- Die Rechnungsstellung tätigen Sie mittels der Software 3E
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehören für Sie zur täglichen Routine
- Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie von PowerPoint-Präsentationen erledigen Sie professione
Ihre Qualifikation:
- Wir freuen uns über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Bürokaufkaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretär oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen
- Idealerweise besitzen Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzleiumfeld
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sicher in Wort und Schrift
- Ein professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Dirk Breidenbach gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Dann freut sich Herr Dirk Breidenbach auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Dirk Breidenbach gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.