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Office Administrator (m/w/d)* in Frankfurt
Unser Kunde gehört zu den weltweit größten Ratingagenturen. Zu seinem Hauptgeschäft gehört die wirtschaftliche Risikobewertung, die Entscheidern von global agierenden Unternehmen als Handlungsgrundlage für Investitionen und Expansionsvorhaben dient. In Frankfurt befindet sich die Deutschlandzentrale mit knapp 200 Mitarbeitern, während es weltweit über 10.000 sind.
Für das Frankfurter Büro in der Nähe der Alten Oper suchen wir einen Office Administrator (m/w/d) zur direkten Vermittlung.
Ihre Position:
- Sie überwachen den Zustand der Mietfläche, nehmen Störungsmeldungen und Anliegen der Mitarbeiter auf und koordinieren die Arbeiten an die entsprechenden Dienstleister
- Sie sind für das Bestellwesen zuständig (Büromaterialien, etc.)
- Sie holen Angebote ein, verhandeln Leistungen, erteilen Aufträge nach interner Freigabe und koordinieren die Umsetzung
- Sie bearbeiten eingehende Rechnungen der in Auftrag gegebenen Dienstleistungen und getätigten Bestellungen
- Sie sind zuständig für die Einrichtung neuer Arbeitsplätze sowie für Umzüge innerhalb des Büros und geben neuen Kollegen Büroeinführungen
- Sie verwalten das Firmenkunden AMEX Konto und stehen diesbezüglich für interne und externe Fragen zur Verfügung
- Sie unterstützen die Office Managerin bei Projekten und übernehmen ihre Aufgaben als Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Ihre Qualifikation:
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln, dies ist jedoch kein Muss
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, sie bringen gute Grundkenntnisse in der englischen Sprache mit und können sich gut verständigen
- Sie sind aufmerksam und dienstleistungsorientiert
- Sie stellen sich schnell auf neue Herausforderungen und Situationen ein
- Sie sind kommunikationsstark, eigenmotiviert und gleichzeitig ein Teamplayer
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und einen kühlen Kopf
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Dann freut sich Frau Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.