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Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d)* in Frankfurt
Unser Auftraggeber ist ein deutscher Software-Hersteller, der eine ganzheitliche Workplace Management Lösung geschaffen hat. Mit über 25 Jahren Erfahrung zählt das Unternehmen zu den Topanbietern im Bereich „Smarte Arbeitsumgebung“. Die verschiedenen Software-Suiten begeistern sowohl Kunden aus dem Mittelstand als auch internationale Konzerne.
Zur Verstärkung des Managementteams in der Frankfurter City sucht unser Kunde im Rahmen der direkten Vermittlung einen Executive Assistant (m/w/d).
Ihre Position:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung eines Teams von zwei Managern
- Vor- sowie Nachbereitung von Telefonkonferenzen, Meetings und Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Kundenterminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen inkl. der Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Erstellung von Schriftsätzen sowie Erledigung der anfallenden Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossenes Studium
- Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Engagement sowie Zuverlässigkeit
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Stanimira Calle Palomo gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Dann freut sich Frau Stanimira Calle Palomo auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Stanimira Calle Palomo gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.