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Office Coordinator / Office Manager (m/wd)* in Voll- oder Teilzeit (Homeoffice möglich) in Eschborn
Für unseren Kunden, die europäische Tochter eines international expandierenden Vertriebs- und Serviceunternehmens, suchen wir derzeit am Standort Eschborn, einen Office Coordinator / Office Manager (m/w/d) in Voll- und Teilzeit und im Rahmen der unbefristete Direktvermittlung.
Der Fokus der Dienstleistungen des Unternehmens liegt auf der Bereitstellung von Anlagen und Systemen für die Industrie innerhalb eines weltweit gut ausgebauten Netzwerkes. Das Unternehmen beschäftigt aktuell rund 1.300 Mitarbeiter an 43 Standorten weltweit. Zum Kundenstamm zählen Unternehmen aus den Branchen Energie, Elektronik, Automotive, Engineering, Medizin & Pharma.
Auf diese Benefits können Sie sich freuen:
• Ein familiäres und dynamisches Team innerhalb eines internationalen Arbeitsumfeldes
• Gruppenunfallversicherung
• Eine gute Work-Life Balance (Flexible Arbeitszeiten, Home Office usw.)
• Ein modernes Büro und Arbeitsplätze
• Regelmäßige Firmenevents
• Kaffee- und Wasserflatrate im Büro
• Kostenfreie Parkplätze / RMV-Monatsticket bzw. Fahrtkostenzuschuss
• Gute Anbindung an ÖPNV und Autobahn
Ihre Position:
- Tägliche Erledigung anfallender Aufgaben innerhalb der Büroverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Schnittstelle für Kollegen, Expats und externe Dienstleister
- Fuhrpark-Management und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Verträgen
- Unterstützung der Expats
- Erstellung von Reisekostenabrechnung und Mithilfe in der Buchhaltung bei Bedarf
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Bestellung von Büromaterial
- Übernahme von kleinen Projekten in Zusammenarbeit mit den europäischen Niederlassungen und der Mutterfirma
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im administrativen Umfeld
- HR-Kenntnisse und Erfahrung mit Relocation von Vorteil aber keine Bedingung
- Gute Englisch- sowie verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse
- IT-affin bzw. Erfahrung mit digitalen Tools von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Office 365: Excel, Powerpoint, Outlook)
- Organisationstalent und Multi-Tasking
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- PKW-Führerschein
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Dirk Breidenbach gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Herr Dirk Breidenbach auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Dirk Breidenbach gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.