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Junior Administrative Assistant / Teamassistenz (m/w/d)* mit flexibler Homeoffice Regelung in Wiesbaden
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Industrieunternehmen mit Sitz in Wiesbaden. Mit seinen eigenen produzierenden Tochtergesellschaften in Europa und China zählt der Mittelständler ca. 500 Mitarbeiter.
Als einer der führenden Spezialisten und Systempartner in der industriellen Automatisierung und Digitalisierung entwickelt und produziert das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für Maschinen und Anlagen. Offene Kommunikation, Leidenschaft für Technik und die Sicherung nachhaltiger Wettbewerbsvorteile für seine Kunden sind die zentralen Werte.
Als Assistant (unter anderem auch des Vorstands) am Hauptsitz in Wiesbaden übernehmen Sie organisatorische, administrative und auch repräsentative Aufgaben. Die Besetzung dieser Position ist im Rahmen der Direktvermittlung geplant. Der Arbeitsvertrag wird unbefristet sein.
Ihre Position:
- Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und internen Besprechungen, ebenso Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen des Vorstands
- Erstellung von Präsentationen, Recherchen, Entscheidungsvorlagen sowie Berichten und aktives Mitwirken in Projekten
- Konzeptionelles, methodisches Arbeiten und die Erstellung von Daten und Unternehmensanalysen sowie Auswertung von Kennzahlen für den Vorstand
- Vorbereitung und Teilnahme an Meetings
- Erstellung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Bereich einer Assistenz oder einer vergleichbaren Position (auch Berufseinsteiger sind willkommen)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, ein hohes Engagement und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und eine hohe Kundenorientierung
- Integrität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Axel Böke gerne für Sie da.
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- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Dann freut sich Herr Axel Böke auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Axel Böke gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.