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Facility Service Officer (m/w/d)* Interne Services und Gebäudemanagment in Frankfurt
Unser Kunde ist eine der wichtigsten Großgeschäftsbanken Frankreichs und gehört mit zu den ältesten Geschäftsbanken mit Sitz im Herzen Frankfurts. Sie ist sowohl in der Finanzierung, im Investmentbanking und im Firmenkunden- sowie Anlagegeschäft tätig. Weitere Niederlassungen dieser namhaften, renommierten Bank finden Sie in München, Berlin und Hamburg.
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir Sie, einen Facility Service Officer (m/w/d) zum schnellstmöglichen Eintritt im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Position als Facility Service Officer (m/w/d)* Interne Services und Gebäudemanagment:
- Vorbereiten, Ausgabe und Rücknahme von Zutrittskarten, Kantinenkarten / Erfassung, Pflege und Kontrolle von Daten im Zutritts-System sowie dem zentralen Help-Desk-System
- Vorbereitung und Frankierung von Post inkl. Annahme von Nachmittagszustellungen
- Erfassung von Express- und Kuriersendungen in verschiedenen Online-Systemen
- Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten, incl. Vertragspflege von Daten mittels MS Office
- Durchführung der Archivierung sowie der Inventur, Umzügen und internen Services
- Tausch und Auffüllung von Verbrauchsmaterial für den Betrieb von Kopier-Geräten
- Koordination von Technikereinsätzen
- Erstellung von Berichten für zentrales Reporting (bspw. Versicherungsspiegel, etc.) sowie Datenbankpflege
- Verantwortlich für die Gewährleistung der Sicherheit in den Mietflächen (u.a. Schlüssel, Zugangskarten, etc.)
- Durchführung von Kontrollen und Dokumentation in zugehörigen IT-Systemen
Ihre Qualifikation als Facility Service Officer (m/w/d)* Interne Services und Gebäudemanagment:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise Kenntnisse im Immobilienbereich bzw. Property Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und die Offenheit zu zeitversetztem Arbeiten
- Führerschein Klasse B
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Dirk Breidenbach gerne für Sie da.
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- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Dann freut sich Herr Dirk Breidenbach auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Dirk Breidenbach gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.