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Rechtsanwaltsfachangestellter / Anwaltsassistenz (m/w/d)* in Voll- oder Teilzeit in Frankfurt

Direktvermittlung Vollzeit
  • Raum Frankfurt
  • Kennziffer 2261
  • Management Assistenz
  • Kanzlei

Für unseren Kunden, eine seit 45 Jahren bestehende, renommierte Anwaltskanzlei mit Schwerpunkt im Öffentlichen Recht und mit Sitz im in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung.

Sie sind die gute Seele der Kanzlei und übernehmen sämtliche administrativen Aufgaben im Büro einschließlich des Fristen- und Aktenmanagements, erledigen die Termin- und Reiseplanung sowie Bestellungen, erstellen Rechnungen und arbeiten mit moderner EDV.

Wir suchen eine sorgfältige und präzise, arbeitende Person, die strukturiert denkt, Spaß an der Organisation hat und gerne Gastgeber für die rein deutschsprachigen Mandanten ist. In dieser Aufgabe arbeiten Sie selbstständig und eigenständig. Darin besteht für Sie die Chance die tägliche Arbeit in der Kanzlei aktiv mitzugestalten ohne nur auf Diktat zu arbeiten.

Unser Kunde bietet Ihnen:
• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit überdurchschnittlicher Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
• Ein unbefristetes und auf eine langfristige Zusammenarbeit angelegtes Arbeitsverhältnis
• Gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn), kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Umgebung vorhanden
• Die Fahrtkosten mit dem RMV werden selbstverständlich übernommen
• Wenn Sie Interesse an Weiterbildungen haben, um damit auch die Kanzlei zu fördern, unterstützt unser Kunde sehr gerne Ihr Wissenswachstum

Ihre Position:

  • Als Organisationstalent betreuen Sie die Mandate im Hintergrund, von der Kommunikation über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Fristenkontrolle
  • Zuverlässig koordinieren Sie die Termine der Anwälte und haben alle Aufgaben im Blick
  • Eigenständig führen Sie Akten, bearbeiten Schriftsätze, erstellen Kostenfestsetzungsanträge und sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen für Besprechungen vorbereitet sind
  • Darüber hinaus erstellen Sie Rechnungen und haben den Postein- und Ausgang im Griff
  • Das Führen von Forderungskonten und die Zwangsvollstreckung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben

Ihre Qualifikation:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; gerne als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) und haben bereits fundierte Erfahrungen in Kanzleiumfeld sammeln können
  • Sie arbeiten gerne vorausschauend, engagiert, eigenständig und haben Freude an der organisatorischen Arbeit.
  • Ihre Arbeitsweise besticht durch Präzision und ein ruhiges Auftreten
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und verfügen darüber hinaus über Kenntnisse im Umgang mit der Anwaltssoftware RA Micro
  • Sie haben Freude am eigenständigen Führen von Akten, bearbeiten von Schriftsätzen und Betreuung von Mandaten

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Dirk Breidenbach gerne für Sie da.

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