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Executive Assistant / Personal Assistant to the COO (m/w/d)* in Frankfurt
Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise liegt in Ihrer DNA? Man kann sich stets auf Sie verlassen! Sie übernehmen Verantwortung, sind diskret, motiviert und besitzen eine ausgeprägte Flexibilität, die Sie auch in stressigsten Situationen nicht aus der Fassung bringt? Prima, dann sollten wir uns kennenlernen!
Unser Kunde ist eine der wichtigsten Großgeschäftsbanken Frankreichs und gehört mit zu den ältesten Geschäftsbanken mit Sitz im Herzen Frankfurts. Sie ist sowohl in der Finanzierung, im Investmentbanking und im Firmenkunden- sowie Anlagegeschäft tätig. Weitere Niederlassungen dieser namhaften, renommierten Bank finden Sie in München, Berlin und Hamburg.
Vielfalt ist ein Thema, das für unseren Kunden von besonderer Bedeutung ist: Mit weit über 100.000 Mitarbeitern weltweit bedeutet dies eine ebenso große Anzahl von Identitäten, die es innerhalb der Gruppe zu respektieren gilt. Und hierin besteht auch seine größte Stärke: die Fähigkeit, Kulturen, Standpunkte und Persönlichkeiten zu kombinieren, um gemeinsam voranzukommen.
Für den Standort in Frankfurt am Main suchen wir Sie einen Personal Assistant (m/w/d) auf der Ebene des COO und des CFO zum schnellstmöglichen Eintritt im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Position:
- Sie sind verantwortlich für alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der persönlichen Assistenz für den COO Corporate Functions
- Sie arbeiten sehr eng und kooperativ mit den weiteren Assistentinnen der Bank zusammen
- Sie verwalten und überwachen die Agenda und die E-Mail-Accounts des COO /CFO
- Sie organisieren diverse Events, Veranstaltungen, Meetings etc.
- Sie organisieren Reisen und erstellen die Reisekostenabrechnungen
- Sie überwachen und kontrollieren die Zeiterfassung und übernehmen die Rechnungsbearbeitung
- Sie halten alle internen Verfahren und externen Vorschriften ein
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld eines Finanzdienstleistungsunternehmens
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition auf gehobener Management-Ebene
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Höchstes Maß an Integrität, Professionalität, Diplomatie und Diskretion
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Claudia van Kaick auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.