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Executive Assistant (m/w/d)* mit 80% Homeoffice in Frankfurt
Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche Strategieberatung mit Sitz in Berlin. Den Finger immer am Puls der Zeit, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern freie Gestaltungsmöglichkeiten und die Wahl zwischen Büro und Homeoffice.
Im Zuge des Wachstums suchen wir im Auftrag für das Frankfurter Büro einen Executive Assistant zur direkten Vermittlung. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Rolle in direkter Vermittlung.
Ihre Position:
- Sie entlasten einen Partner in administrativen Belangen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen (Deutsch und Englisch)
- Sie sind zuständig für die komplette Termin- und Reisekoordination des Partners
- Sie unterstützen auch inhaltlich bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sie führen die Reisekostenabrechnung durch
- Sie sind involviert in Projekte und gewinnen einen breiten Einblick in die Geschäftsabläufe und können sich sehr gut einbringen
- Sie stimmen sich eng mit Ihrem Vorgesetzten ab
- Sie übernehmen in Urlaubs- und Krankheitsfällen gegenseitig die Vertretung innerhalb des Assistenzteams
Ihre Qualifikation:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln
- Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau; Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
- Sie sind aufmerksam, detailverliebt und sehr strukturiert
- Sie stellen sich schnell auf neue Herausforderungen und Situationen ein und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
- Sie sind kommunikationsstark, eigenmotiviert und gleichzeitig ein Teamplayer
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Sophia Velder gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Dann freut sich Frau Sophia Velder auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Sophia Velder gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.