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Executive Assistant (m/w/d)* Global Capital Markets in Frankfurt
Unser Auftraggeber ist eine international tätige Investmentbank und ein erfolgreiches Wertpapierhandelsunternehmen mit Hauptsitz in New York. Das Bankhaus gehört zu den Top-Adressen für Absolventen und Professionals im Investmentbanking. Eine moderne Kultur, die unterschiedliche Perspektiven sowie eine international übergreifende Zusammenarbeit schätzt, ermöglichen den Mitarbeitern einen spannenden Arbeitsalltag innerhalb eines hochmodernen Arbeitsumfeldes.
Für den Standort Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen des stetigen Auf- und Ausbaus des Fachbereiches Global Capital Markets, einen Executive Assistant (m/w/d). Die Position ist über den Weg der unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.
Ihre Position als Executive Assistant (m/w/d)* Global Capital Markets:
- Unterstützung der Abteilung Global Capital Markets im Tagesgeschäft
- Organisation von internen und externen Kundenterminen inklusive der Buchung von Konferenzräumen
- Planung von detaillierten Reiserouten und Organisation von Veranstaltungen unter Einhaltung der Firmenrichtlinien
- Organisation und Buchung aller Reiseanforderungen wie Transport, Visa Visum, Unterkunft, etc.
- Allgemeine Büroorganisation
- Beantworten von internen und externen Anrufen sowie Einrichten von Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
- Professionelle Bearbeitung von internen Anfragen sowie Anfragen von Kunden
- Führen des elektronischen Terminkalenders und des Client Relationship Management (CRM) System
- Führen eines genauen Ablage- und Archivierungssystems
- Vorbereitung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen unter Berücksichtigung der Firmenrichtlinien
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen über Smaart
- Vorbereitung von Übersetzungen (Englisch/Deutsch und Deutsch/Englisch)
- Sicherstellung der Abdeckung von Abwesenheiten und Bereitstellung zusätzlicher Hilfe bei Arbeitsüberlastung
Ihre Qualifikation als Executive Assistant (m/w/d)* Global Capital Markets:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bankenumfeld
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Interesse an einem schnelllebigen und internationalen Umfeld
- Ein ausgeprägtes Urteilsvermögen, Eigeninitiative und Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten sowie Kommunikationsstark
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Dirk Breidenbach gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Dann freut sich Herr Dirk Breidenbach auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Dirk Breidenbach gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.