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Executive Assistant (m/w/d)* in Frankfurt
Unser Kunde ist eine internationale Finanzdienstleistung aus Hamburg. Als neuen strategischen Standort hat er Frankfurt am Main ausgewählt und eröffnet hier eine Niederlassung. Im Auftrag suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) mit Hands-on Mentalität und dem Wunsch das Office komplett neu mitaufzubauen.
Ihre Position:
- Sie unterstützen beim Aufbau des neuen Frankfurter Büros
- In Ihrer Rolle sind Sie überwiegend für zwei Manager zuständig
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (Deutsch und Englisch)
- Das Travel-Management gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie unterstützen das Team auch inhaltlich bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sie übernehmen das Office-Management, kommunizieren mit Dienstleistern und Lieferanten und sind Ansprechpartner sowie die Schnittstelle zum Hamburger Büro
- Sie bereiten notwendige Unterlagen für die externe Buchhaltung vor
- Sie sind involviert in Projekte und gewinnen einen breiten Einblick in die Geschäftsabläufe und können sich sehr gut einbringen
Ihre Qualifikation:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie konnten bereits einschlägige Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher; Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
- Sie sind aufmerksam und dienstleistungsorientiert und stellen sich schnell auf neue Herausforderungen und Situationen ein
- Sie sind kommunikationsstark, eigenmotiviert und gleichzeitig ein Teamplayer
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Dann freut sich Frau Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.