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Executive Assistant / Management Assistenz (m/w/d)* (Homeoffice möglich) in Frankfurt

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice
  • Raum Frankfurt
  • Kennziffer 2316
  • Management Assistenz
  • Personalberatung

Unser Auftraggeber entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.

Für diesen anspruchsvollen und interessanten Arbeitgeber suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) am Standort in Frankfurt am Main. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Sie fühlen sich auf gehobener Management-Ebene wohl, sind stark im Priorisieren und mit Weitsicht und Ihrem Selbstbewusstsein lösen die Probleme, bevor sie überhaupt entstehen können? Prima! Wir freuen uns sehr über Ihre Nachricht.

Ihre Position:

  • Sie arbeiten 1:1 mit einem Berater und übernehmen die Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf und in der komplexen Projektkoordination
  • Sie sind die verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen
  • Sie sind zuständig für die Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache
  • Sie übernehmen die Vorbereitung der Projektdokumentation und die Überarbeitung zusammen mit den anderen Projektmitgliedern sowie die Finalisierung des Projekts vor dem Versand

Ihre Qualifikation:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder ein abgeschlossenes Studium mit Erfahrung im Assistenzbereich
  • Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sie verfügen über interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sie vereinen gleichermaßen die Liebe zum Detail und haben dabei den Blick fürs große Ganze
  • Sie arbeiten zügig, flexibel und selbstständig, setzen dabei Prioritäten und finden schnell Lösungen

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.

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