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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)* in Offenbach
Unser Kunde zählt zu den größten Unternehmen in der Industriebranche und versucht stets mit seinen zahlreichen Produkten seinen Beitrag zu einer verbesserten Lebensqualität zu leisten. Das Unternehmen steht für Nachhaltigkeit, Forschung und modernste Technologien und bietet seinen zahlreichen gewerblichen und privaten Anwendern auf der ganzen Welt umweltfreundliche und anspruchsvolle Produkte und Lösungen.
Sind Sie ein Organisationstalent? Jonglieren Sie gerne mit Terminen und Meetings und setzen, gerade bei einem hohem Arbeitsaufkommen, die Prioritäten richtig? Dann suchen wir genau Sie für die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Der Arbeitsvertrag wird unbefristet und im Rahmen der Direktvermittlung sein.
Ihre Position:
- Unterstützung der Geschäftsführung bezüglich aller organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports zur internen und externen Verwendung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- Steuerung der zielgerichteten Kommunikation zwischen den Verantwortungsbereichen, anderen Gesellschaften des Mutterunternehmens und externen Geschäftspartnern
- Terminplanung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen der Geschäftsführung
- Übernahme eigener kleiner Projekte
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, analytische und unternehmerische Denkweise sowie eine freundliche und zuverlässige Art gepaart mit der Fähigkeit sowohl eigenständig als auch teamorientiert erfolgreich zu arbeiten
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Laura Klinger gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Laura Klinger auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Laura Klinger gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.