Was erwarten Sie von Ihrem neuen Job?

Was erwarten Sie von Ihrem neuen Job?

Personal Assistant (m/w/d)*

-Frankfurt am Main-Kennziffer 3249

Als eine der erfolgreichsten und größten Private Equity Unternehmen Europas befindet sich unser Kunde im stetigen und gesunden Wachstum. Anlässlich der politischen Veränderungen im Zusammenhang mit „Brexit“ werden ganze Abteilungen an den Frankfurter Standort verlagert.

Im Zuge der Vergrößerung suchen wir für zwei Investmentmanager jeweils einen Personal Assistant (m/w/d) zur direkten Vermittlung.

Die Position:

  • / Selbständige Führung des Terminkalenders; Planung von Reisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
  • / Zugriff auf den Posteingang und Priorisierung von Mails
  • / Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
  • / Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • / Umfangreiche Vorbereitung von Meetings; Aufbereitung von Daten und Darstellung in PowerPoint
  • / Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam aus angrenzenden Abteilungen und gegenseitige Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall
  • / Teamübergreifende Zusammenarbeit bei Projekten

Ihre Qualifikation:

  • / Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • / Sie bringen mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung mit, bevorzugt in einem ähnlichen Umfeld
  • / Ihre Englischkenntnisse sind fließend, jede weitere Fremdsprache ist willkommen
  • / Sie sind versiert im Umgang mit den klassischen MS Office-Anwendungen
  • / Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten und so zeichnen Loyalität und Diskretion Ihre Person und Arbeitsweise aus
  • / Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Frau Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Kennziffer 3249) via E-Mail an larysa.burmann@timeconsult.de. Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Burmann unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder unter der Telefonnummer + 49 (0) 69 95 11 18-0 gerne für Sie da.


* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.