Was erwarten Sie von Ihrem neuen Job?

Was erwarten Sie von Ihrem neuen Job?

Personal Assistant (m/w/d)*

-Raum Frankfurt am Main-Kennziffer 3181

Unser Kunde ist eine Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Digitalisierung. Trotz knapp zehnjährigen Marktbestehens hat das Unternehmen seinen Start-up-Flair nicht abgeworfen. Das moderne Büro lädt zum kreativen Arbeiten ein und bietet sowohl ein Open Space als auch Rückzugsmöglichkeiten in Einzelbüros an. Das Beratungsteam ist meist bei Kundenprojekten im Einsatz und benötigt einen zuverlässigen Partner, der Ihnen administrativ den Rücken freihält.

Daher suchen wir Sie als Personal Assistant (m/w/d) zur direkten Vermittlung.

Die Position:

  • / Sie koordinieren und organisieren externe und interne Meetings
  • / Sie führen selbstständig den Kalender des Geschäftsführers (und nach Bedarf auch des angeschlossenen Teams)
  • / Zudem sind Sie für die gesamte Reiseorganisation mit der dazu gehörigen Reisekostenabrechnung verantwortlich
  • / Sie übernehmen die alltägliche Geschäftskorrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
  • / Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonate
  • / Anfallende Aufgaben, wie z. B. Ablage und Archivierung, übernehmen Sie nach Bedarf ebenso

Ihre Qualifikation:

  • / Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • / Sie bringen 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung mit, bevorzugt in einer Bank/Finanzdienstleistung/Beratung
  • / Ihre Englischkenntnisse sind mindestens gut
  • / Sie sind versiert im Umgang mit den klassischen MS Office-Anwendungen
  • / Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus
  • / Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Frau Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Kennziffer 3181) via E-Mail an larysa.burmann@timeconsult.de. Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Burmann unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder unter der Telefonnummer + 49 (0) 69 95 11 18-0 gerne für Sie da.


* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.